Tugas Manajemen Sumberdaya Manusia – UT

Artikel kali ini akan membahas Tugas Manajemen Sumberdaya Manusia. tugas ini menjadi kewajiban bagi para mahasiswa UT (Universitas Terbuka) ketika mengikuti tutorial online yang diselenggarakan oleh UT sebagai sarana belajar.

Tugas Manajemen sumberdaya Manusia kali ini cukup mudah dengan soal-soal yang kebanyakan jawabannya dapat ditemui di buku modul serta berbagai referensi. Pada ksempatan kali ini merupakan tugas 3 dari mata kuliah Manajemen Sumberdaya Manusia yang pernah saya ikuti.

Soal pertama diawali dengan pembahasan mengenai konsep penilaian kinerja. Penlian kinerja merupakan aspek penting dalam manajemen sumberdaya manusia.

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan penilaian kinerja!

Kinerja didefinisikan sebagai catatan yang dihasilkan pada fungsi atau ativitas tertentu selama periode waktu tertentu.

Penilian kinerja merupakan kegiatan manajemen sumberdaya manusia yang dilakukan untuk mengevaluasi kinerja karyawan.

Penilian kinerja juga dapat didefinisikan sebagai proses membandingkan kinerja karywan dengan standar yang telah ditetapkan oleh organisasi, tetapi dalam lebih spesifik lagi= kinerja karyawan dinilai pada periode tertentu dan mengevaluasinya

2. Gambarkan dan jelaskan hubungan perilaku dan kinerja!

Pada gambar tersebut terdapat hubungan antara perilaku dan kinerja. Dalam gambar tsb ada 4 determinan utaama yaitu perilaku individual, kinerja, penghargaan dan motivasi. Variabel tertentu yang mempengaruhi kinerja dapat dikontrol oleh manajemen antara lain desain pekerjaan, konteks organisasional, dan sasaran kinerja.

Selain itu kompetensi yang dimiliki oleh individu dan usaha yang dilakukan juga merupakan variabel penting dari kinerja seseorang. Orang yang bekerja keras dan di imbangi dengan kompetensi dan pengetahuan yang memadai dengan usaha yang sungguh-sungguh akan mencapai hasil yang optimal.

Setelah itu sebagai hasil dari kinerja adalah produktivitas bagi organisasi dan penghargaan bagi karyawan. Penghargaan ini dapat berupa upah, tunjangan, keamanan pekerjaan dan peluang promosi. Sehingga dibutuhkan penilaian kinerja karyawan yang relevan.

3. Jelaskan beberapa kesalahan yang sering terjadi dalam penilaian kinerja!

Meski dalam teorinya penilaian kinerja merupakan kegiatan yang bermanfaat, namun dalam pelaksanaannya terdapat permasalahan dan kesalahan yang sering terjadi. Beberapa kesalahan tsb adalah

• Kemurahan hati/kelonggaran
umumnya kesalahan ini terjadi karena penilai pada umumnya menilai karyawan pada sisi yang tinggi dari sautu skala penilaian tanpa memperhatikan kinerja nyata dari karyawan tersebut.
• Kecenderungan tengah
kesalahan ini dilakukan ketika seorang penilai menilai kinerja karyawan cenderung untuk menilai ke arah tengah dari suatu skala pengukuran tanpa memperhatikan kinerja nyata dari karyawan tsb.
• Kondisi terkahir
hal ini terjadi apabila evaluasi didasarkan pada kinerja pekerjaan pada waktu yang paling akhir (2-3 bulan sebelum waktu evaluasi/penilaian).
• Efek halo
kesalahan umum selanjutnya yaitu efek halo yang terjadi apabila seseirang penilai membiarkan karakteristik tunggal dari seorang karyawan mempengaruhi pertimangan penilai dalam menilai karyawan.

Baca juga: Tugas Pengembangan sumberdaya Manusia

4. Jelaskan kelebihan dan kekurangan pelatihan berbasis web!

Kelebihan
• Mudah untuk disampaikan kepada para pengguna
• Kesempatan untuk mengadakan pelatihan kelompok sebaik mengadakan pelatihan individu
• Dapat digunakan pada sistem operasi yang berbeda
Kebanyakan aplikasi pelatihan berbasis web dapat diakses dengan semua model sistem operasi yang digunakan pada komputer.
• Isi materi pelatihan mudah untuk di update
Karena pelatihan berbasis web sehingga materi pelatihan yang disusun dapat diupdate secara real-time menggunakan teknologi internet.
• Hasil dari pelatihan cepat diperoleh
• Membutuhkan lebih sedikit technical support.
• Akses ke dalam pelatihan dapoat ditentukan sendiri oleh peserta pelatihan
• Pilihan untuk bertautan dengan sistem pelatihan lainnya.

Kekurangan
• Merupakan metode belajar yang baru sehingga diperlukan kemampuan dasar dalam pengoperasian menggunakan browser dan segala menu pada program yang digunakan dalam pelatihan
• Manajemen sumber eksternal
• Cara berpikir baru
• Pengeluaran lain dan perpanjangan waktu
Umumnya pelatihan berbasis web membutuhkan waktu lebih banyak untuk mendesain konsep pelatihannya daripada durasi untuk proses pelatihan.
• Keterbatasan bandwith
Keterbatasan bandhwith berkaitan dengan layanan internet yang dimiliki perusahaan. Keterbatasan ini dapat menghambat proses pelatihan karena beberapa materi memuat gambar, suara bahkan video untuk di download.
• Keterbatasan browser